【TechTarget中国原创】我是一个十足的服务器远程管理爱好者，但是，有时你不得不亲身前往远程数据中心执行任务。无论是初期的建设还是执行重要的升级工作，总会有些任务需要你亲身执行。如果你亲身前往远程数据中心的次数和我一样屈指可数，那么行程的计划就变得尤为重要了——尤其是数据中心位于其它州或地区的情况。
前往远程数据中心的行程几乎总是一个时间有限的日程安排，因此成功与否就取决于是否组织合理、计划周密，以及有没有经验丰富的管理员和一点点运气。在本文中，尽管无法为你提供有经验的管理员或运气，但可以给你一些行程安排的小技巧，帮助你在下一次远程数据中心行程里取得圆满成功。
计划好每一个任务
通常，当你计划前往远程数据中心时，都会有一些指定的任务需要完成。在计划行程时间时，你需要在行程安排中精确计划好完成每个任务的时间。把每个大目标分为若干个小的任务，然后根据每个任务一般情况下所需时间估算出实际可行的时间安排。如果你的行程还需要第三方工程师的配合（例如，安装新装置），一定要了解他们完成每个任务的确切时间。如果你计划只做自己的工作而有其它工程师也在那里，那么一定要确保他们的工作不需要你操心和协助。
行程时间安排留有余地
无论你的行程安排多么周密和精确，行程中总会发生一些意想不到的事情扰乱你的正常日程工作。根据以往经验，我喜欢在日程安排中多流出一天时间来，以防万一。这样，当有意外事件发生时（实际上总是会发生点小意外），我依然可以利用预留的一天时间顺利完成所有任务。尽管这会增加行程的预算费用，但与重新飞往数据中心完成一个任务相比，一天时间的费用还是值得的。而且，如果你完全按照日程安排完成了任务，你还可以有一天空闲时间休闲一下，何乐而不为呢。
计划好所需工具详细清单
没有什么会比到达数据中心才发现忘了带合适的螺丝刀、光纤电缆短了两英尺这样的事要更糟糕。如果你一年只去数据中心一次，你可能不记得它没有自己的标签机或电缆绑线等工具。所以，你要提前计划每个任务会用到哪些工具和装置。至于电缆，短三尺不如长三尺，电缆、螺丝钉等这些工具多带无害。如果用不着，你可以留在那里，下一位系统管理员也许会用得着。另外，去数据中心之前调查一下那里的哪家商店卖数据中心相关设备，以防万一。最后，如果你要携带的装置不是随身带去，而是单独运送过去的，尤其是由第三方厂商提供时，一定要确保所有的装置都在你到达之前能够到达指定地点。
工作超前
对于远程数据中心行程，不同的管理员有不同的方法。不过，我个人比较喜欢工作超前一些。如果我的行程安排有三天，我总是会在第一天尽量多做一些事情，这样后面两天的工作就会轻松一些。而且，如果有什么问题，不仅可以尽早的发现，还可以赢得更多的时间执行应急计划。
制定应急计划
俗话说，做最坏的打算、最充分的准备。如果网络电缆太短怎么办？如果导轨套件与机架不匹配怎么办？如果机柜电源插座（PDU）不够用或电源插孔不够用怎么办？即使做了做充分的准备和计划，你也可能会遇到一些预想不到的问题。我已经提到过应急计划最重要的一点，那就是了解当地哪家商店可以买到CAT 5线缆、螺丝钉和其它数据中心装置。如果你的行程安排还涉及到第三方工程师，要计划好万一他们的航班晚点或他们需要一天时间服务其它客户时你该怎么办。确保你手头上有航班、旅馆等联系方式信息，以防需要延长行程时间。
保持良好的文档记录
对于一个有条理的数据中心来说，文档记录非常重要。如果你的服务器机房几个月都没人会去，文档记录就更加重要了。对于你做的任何网络或电源连接、数据中心有什么工具、你留下什么工具等信息，一定要做详细的记录。根据你监测的复杂程度，你会发现服务器或硬盘上有一些黄灯，你需要留意这些设备。如果你的数据中心允许的话，你可以对你所做的更改和机房整体情况进行拍照记录。利用照片记录你的工作显然要更加容易一些，而且还有助于新管理员的工作。最后，要记录你遇到的一些困难，以便下次可以更好地改进你的行程计划。
关于作者：Kyle Rankin是旧金山湾区的一个系统管理员，已出版多本著作，其中包括O'Reilly Media出版的《Knoppix Hacks》和《Ubuntu Hacks》。